Technische productie is een vak apart. Van conceptfase tot showtime staat Livetime garant voor een vlekkeloze productie waarbij niets aan het toeval wordt overgelaten. Livetime bewaakt de kwaliteit door niet alleen zorg te dragen voor logistiek, infrastructuur, techniek en crew, maar ook oog te houden voor details die net het verschil maken. De technische productie waarborgt de synergie tussen alle facilitaire zaken van een evenement. Livetime beschikt over de kennis en inkoopkracht om alle facilitaire zaken van een productie samenhangend en binnen de gestelde budgetten te produceren.
Livetime
Ontwerp
De vertaling van uw concept of evenement naar een 3D-visualisatie steunt u in uw uitleg, verkoop-proces of pitch. Of het nu gaat om een vertaling van uw eigen creatief ontwerp naar een technische realistisch ontwerp, een compleet set-design, podiumontwerp of een indrukwekkend lichtontwerp, Livetime beschikt over alle nodige software en kennis om dit voor u op te pakken. Daarbij houden wij in de ontwerpfase reeds rekening met technische haalbaarheid, zichtlijnen en productie optimalisatie. Tevens werken wij met diverse bekende externe ontwerpers die specifiek voor uw evenement misschien de juiste ervaring hebben. De keuze is aan u!
Technische Productie
Wanneer het ontwerp is goedgekeurd moet dit worden vertaald naar een technische invulling en uitvoering. Hiervoor worden bouwtekeningen, werktekeningen en een logistieke planning opgesteld. Alle losse disciplines worden samengesmolten in een technisch productieschema, samenhangende tekeningen en de juiste aansturing. Bij de vertaling van het ontwerp naar de door u gekozen locatie toetsen wij zaken als beschikbare hoogte en dakbelasting. Onze technisch producenten begeleiden op locatie alle technische leveranciers, zodat u als opdrachtgever slechts met één partij hoeft te schakelen. Het samenhangend produceren en ontwerpen voorkomt veel dubbel werk, levert een mooier totaalplaatje en scheelt vaak kosten.
Site Productie
Een gedegen voorbereiding is het meer dan het halve werk. De siteproductie omvat alles wat met de locatie of "site" van de productie te maken heeft. Na een eventueel locatiebezoek worden alle benodigde faciliteiten (zoals tenten, stroomvoorziening, tribunes, etc) door ons ingetekend in de locatie. Daarbij wordt rekening gehouden met uiteenlopende specifieke aspecten zoals brandweereisen, publieksstromen, reeds aanwezige faciliteiten, zichtlijnen, etc. Dit is niet alleen prettig voor de opdrachtgever, maar ook zeer wenselijk met het oog op aan te vragen vergunningen bij diverse instanties. Naast de tekeningen vormen hier ook de gedetailleerde schema's die door ons in het aanlooptraject worden opgesteld een belangrijke rol.
Faciliteiten
Livetime heeft zelf geen materialen in eigen beheer. Wij nemen echter graag de taak op ons om alle benodigde faciliteiten voor u in kaart te brengen en te laten verzorgen. Wij opereren daarbij geheel onafhankelijk van materiaal en leveranciers. Wel hebben wij een breed spectrum van leveranciers in iedere discipline (techniek, podia, tenten, tribunes, hekwerk, stroomvoorziening, decor, etc) waarmee wij in de loop der jaren een goede relatie hebben opgebouwd. Omdat wij met deze bedrijven regelmatig zaken doen hebben wij deze relatie vaak weten te vertalen naar vaste kortingen, ook wel onze inkoopkracht. U kunt daarom vaak voordelig de inkoop door ons laten verzorgen. Wanneer u echter met eigen leveranciers wilt werken of de inkoop graag zelf verzorgt is dat uiteraard ook mogelijk.
Transparante werkwijze
Zoals u kunt lezen komt er behoorlijk wat bij een vloeiende productie kijken. Alle genoemde aspecten kunnen wij voor u voorzien. U heeft één centraal aanspreekpunt en kunt u zelf concentreren op alle overige zaken van uw productie. Daarbij vinden wij het zeer belangrijk om transparant te werken. Wij stellen daarvoor heldere tekstuele offertes, planningen en begrotingen voor u op, waarbij alle zaken gedetailleerd worden benoemd. Tevens maken wij onze verdiensten inzichtelijk en zullen wij veelvuldig met u communiceren over de gang van zaken.
Publicaties over producties van Livetime:
AV&Entertainment over Bavaria City Racing
AV&Entertainment over Glowball in de Amsterdam ArenA
Martin Lights over IPC World Champs Assen
AV&Entertainment over Gloria Estefan tijdens Wereld Haven Live!
Livetime Productions is aangesloten bij de Vereniging voor EvenementenMakers, de VVEM.
De vereniging vertegenwoordigt zo'n 100 bedrijven uit verschillende hoeken van de evenementenbranche, die hun krachten bundelen om de branche naar een hoger niveau te tillen. Als serieuze gesprekspartner voor de overheid wordt gewerkt aan regelgeving binnen de evenementenbranche. Via vakgroepen worden bepaalde speerpunten zoals ARBO en Publieksveiligheid uitgewerkt om zo tot branchebrede oplossingen te komen. De VVEM heeft zich opgewerkt tot dé brancheorganisatie voor de (publieks-)evenementenbranche. De VVEM wil de vakkennis vastleggen en verhogen en ondersteunt en stimuleert daarin de aangesloten leden.